보스톤에 계시는 동안 학교로부터 공증(Notarized)된 서류를 직접 받으신다면, 매사추세츠 주 정부 기관인 **국무장관실(Secretary of the Commonwealth)**을 방문하여 아포스티유를 신청하실 수 있습니다.
보스톤 시내에 위치하고 있어 접근성은 좋지만, 당일 발급 가능 여부와 준비물을 사전에 체크하셔야 합니다.
1. 방문해야 할 곳 (보스톤 오피스)
- 기관명: Secretary of the Commonwealth (Public Records Division)
- 주소: One Ashburton Place, Room 1719, Boston, MA 02108
- 보스톤 커먼(Boston Common) 공원과 주 의사당(State House) 바로 인근에 있는 'McCormack Building' 17층입니다.
2. 업무 시간 및 방식
- 업무 시간: 보통 월~금, 오전 8:45 ~ 오후 4:45입니다. (단, 접수 마감 시간이 빠를 수 있으니 가급적 오전에 가시는 것을 추천합니다.)
- 방문 수령(Walk-in): 일반적으로 방문 시 당일 처리가 가능하지만, 최근에는 예약제나 정책 변화가 있을 수 있으므로 가시기 전날 웹사이트를 확인하시거나 전화를 해보시는 것이 좋습니다. (전화: 617-727-2836)
공식 웹사이트
매사추세츠 주 정부(Secretary of the Commonwealth of Massachusetts)의 공식 아포스티유 안내 페이지입니다.
- URL: https://www.sec.state.ma.us/divisions/commissions/apostilles.htm
- 신청서 양식(PDF): Apostille and Certification Authentication Form
2. 방문 시 주요 확인 사항 (2026년 기준)
방문 전 웹사이트에서 다음 항목들을 반드시 다시 한 번 체크하시는 것이 좋습니다.
- 당일 처리 제한: 방문 시 1인당 최대 3개의 문서까지만 즉시 처리가 가능합니다. 4개 이상의 문서를 가져가실 경우, 당일 수령이 불가능하며 다음 영업일 오후 3시 이후에 다시 방문하여 찾아가야 합니다.
- 운영 시간: 보통 평일 오전 8시 45분부터 오후 4시 45분까지 운영하지만, 오후 4시 이후에 접수된 서류는 무조건 다음 영업일에 처리되므로 일찍 방문하시는 것을 권장합니다.
- 예약 여부: 현재 별도의 온라인 예약 시스템은 운영되지 않고 워크인(Walk-in)으로 접수 가능하지만, 정책이 수시로 변하므로 방문 전날 위 웹사이트의 공지사항(Notice) 섹션을 확인해 보세요.
- 준비물:
- 아포스티유를 받을 원본 문서 (공증이나 학교 담당자의 서명이 완료된 상태여야 함).
- 수수료: 문서 한 건당 $6 (수표나 머니오더가 권장되며, 현금은 분실 위험 때문에 지양하라는 안내가 있습니다).
3. 준비물 및 비용
- 공증된 서류: 학교(Gordon-Conwell)에서 공증받은 서류 원본 (이벳이 공증해주기로 한 그 서류입니다).
- 신분증: 박사님의 여권.
- 수수료: 문서당 $6 (매사추세츠주 기준).
- 현금보다는 신용카드나 체크(Check)를 준비하시는 것이 안전합니다. (현금 결제 시 잔돈을 정확히 준비해야 할 수도 있습니다.)
- 신청서: 현장에 비치된 신청서(Apostille Request Form)를 작성하시면 됩니다.
4. 주의사항 (매우 중요)
- 공증 상태 확인: 학교에서 공증을 해줄 때, 공증인의 서명과 도장뿐만 아니라 **공증인의 자격 만료일(Commission Expiration Date)**이 반드시 포함되어 있어야 합니다. 이 정보가 없으면 주 정부에서 아포스티유 발급을 거부합니다.
- 체류 일정: 4일 머무시는 동안 학교 서류가 정확히 공증되어 박사님 손에 들어와야만 방문이 가능합니다. 만약 보스톤을 떠나기 전까지 서류가 나오지 않는다면, 학교 측에 **"공증 완료 후 주 정부로 우편을 보내 아포스티유를 받아 한국으로 보내달라"**고 요청하거나 대행업체를 이용하셔야 합니다.
팁: One Ashburton Place는 정부 건물이라 입구에서 보안 검색을 합니다. 여권을 꼭 지참하시고 가벼운 차림으로 방문하시는 것이 좋습니다. 박사 학위 취득과 졸업을 다시 한번 축하드립니다!